SJK ERTE

Dataskyddsbeskrivning

Information om kakor

Vi använder kakor (cookies) på våra sidor för att möjliggöra funktioner i tjänsten. Om du besöker våra sidor och kakorna är godkända i din webbläsares inställningar godkänner du användningen av kakor, om du inte förhindrar detta genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Om du förhindrar all lagring av kakor eller avaktiverar dem, kan det hända att inte alla funktioner på webbplatsen fungerar korrekt.

Med den här dataskyddsbeskrivningen informerar vi fysiska personer om behandlingen av deras personuppgifter.

1. Registeransvarig

Seinäjoki stadsbibliotek, riksomfattande specialuppdrag gällande bibliotekstjänster som främjar barns och ungas läsande och läskunnighet.

Alvar Aallon katu 14, 60101 Seinäjoki

Kontaktperson i ärenden som gäller registret är Emilia Koski, som du når per telefon 050 434 4915 och per e-post erte.kirjasto@seinajoki.fi

2. Registrets datainnehåll

Seinäjoki stadsbiblioteks, riksomfattande specialuppdrag gällande bibliotekstjänster som främjar barn och ungas läsande och läskunnighet evenemangs deltagarregister innehåller följande uppgifter om de fysiska personerna.

Förnamn
Efternamn
E-postadress
Organisationen personen är kopplad till
För evenemanget kan vid behov också andra uppgifter samlas in, t.ex. specialdieter.

3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna

Personuppgifterna används:

För upprätthållandet av evenemangsanmälan
Informera de anmälda deltagarna om evenemanget
Samla respons från de anmälda deltagarna
För analyser och statistik

4. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning finns rättslig grund för behandling av personuppgifter om personen i fråga gett sitt samtycke (dokumenterat, frivilligt, specifikt, medvetet och entydigt).

5. Utlämnande av personuppgifter

Uppgifterna lämnas i regel inte ut till andra parter, men namnen på deltagarna kan överlåtas till samarbetspartners inom evenemanget för bindande bokningar. Personuppgifterna överförs inte utanför den Europeiska unionen eller det europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

6. Personuppgifternas förvaringstid

Vi bevarar personuppgifterna bara den tid det är nödvändigt, så vi kan använda dem för de ändamål som anges i denna beskrivning. I regel tas uppgifterna om de som är anmälda till evenemanget bort ur registret 12 månader efter att evenemanget ägt rum.

7. Den registrerades rättigheter

Personer i registret har rätt att kontrollera uppgifter om sig själva som finns lagrade i registret och kräva att eventuellt felaktiga uppgifter rättas till eller bristfälliga uppgifter kompletteras. Om en person vill kontrollera uppgifter om sig själv i registret eller kräva att de rättas, kan begäran skickas per e-post till registeransvarige på adressen erte.kirjasto@seinajoki.fi .

Registeransvarige kan vid behov be den som framställt begäran att bevisa sin identitet.

Registeransvarige svarar kunden inom den tid som stadgas i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).

8. Principer för skydd av registret

Registret finns i Webropols programvara för undersökningar samt i registeransvariges databas. I hanteringen av registret sköts noggrant och uppgifterna som behandlas i datasystem skyddas på ett ändamålsenligt sätt i enlighet med god dataförvaltningssed. När registreringsuppgifter sparas på internet-servrar sörjer man för utrustningens fysiska och digitala informationssäkerhet på behörigt sätt. Pappershandlingar med personuppgifter handläggs omsorgsfullt och enligt god dataförvaltningssed.

Tillgång till personuppgifterna har endast de som är anställda av registeransvarige och andra auktoriserade personer som behöver uppgifterna inom sitt uppdrag.Tillgång till Webropol-programmet har också de anställda som ansvarar för det tekniska upprätthållandet av tjänsten.