top of page

SJK ERTE

Tietosuojaseloste

Tietoa evästeistä 

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä (cookies) palvelussa olevien toimintojen mahdollistamiseksi. Jos vierailet sivustollamme ja evästeet on hyväksytty selaimesi asetuksissa, hyväksyt evästeiden käytön, ellet estä sitä erikseen selaimesi asetuksia säätämällä. Jos estät kaikkien evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

​

Tällä tietosuojaselosteella informoimme luonnollisia henkilöitä heidän henkilötietojensa käsittelystä.

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen kaupunginkirjasto, lasten ja nuorten lukemista edistävien kirjastopalvelujen valtakunnallinen erityistehtävä
Alvar Aallon katu 14, 60101 Seinäjoki

Rekisterinpitäjänä yhteyshenkilönä toimii Emilia Koski, jonka tavoittaa puhelimitse 050 434 4915 ja sähköpostitse erte.kirjasto@seinajoki.fi

 

2. Rekisterin tietosisältö

Seinäjoen kaupunginkirjaston, lasten ja nuorten lukemista edistävien kirjastopalvelujen valtakunnallinen erityistehtävän tapahtumien osallistujarekisteri sisältää seuraavia luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja:

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Sähköpostiosoite

  • Organisaatio, johon henkilö liittyy

  • Tapahtumakohtaisesti tarvittaessa myös muita tietoja esimerkiksi erityisruokavaliosta

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

  • Tapahtumailmoittautumisten ylläpitoon

  • Tapahtumasta viestimiseen ilmoittautuneille

  • Palautteen keräämiseen ilmoittautuneilta

  • Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin

 

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen).

5. Henkilötietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, mutta tapahtumaan osallistuvien nimet saatetaan luovuttaa tapahtuman yhteistyökumppaneille tapahtumaan sidonnaisten varausten tekoon. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

6. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Pääsääntöisesti tapahtumiin ilmoittautuneiden tiedot poistetaan rekisteristä 12 kuukauden kuluttua tapahtuman ajankohdasta.

 

7. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen erte.kirjasto@seinajoki.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

8. Rekisterin suojauksen perusteet

Rekisteri sijaitsee Webropol-kyselyohjelmistossa sekä rekisterinpitäjän tietokannassa. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Paperisessa muodossa käsiteltäviä asiakastietoja käsitellään huolellisesti ja hyviä tietojenkäsittelytapoja noudattaen.

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävässään, sekä Webropol-kyselyohjelmiston niillä työntekijöillä, jotka vastaavat palveluiden teknisestä ylläpidosta.

bottom of page